Дата публікації: 30.06.2025
Моя спеціалізація: Складання юридичних документів, договірне право, трудове право, дотримання бізнес-норм, імміграційна підтримка та транскордонне консультування.
Вступ
Це була одна з найважливіших справ у сфері комерційного права в моїй практиці. До мене звернулася клінінгова компанія з Великої Британії, яка стрімко розвивалася та шукала безпечний з юридичної точки зору спосіб залучення незалежних підрядників для виконання робіт з прибирання та обслуговування.
Компанії потрібно було не лише уникнути ризику перекласифікації працівників як найманих осіб, але й мати практичну, багаторазову угоду, придатну для широкого використання у бізнес-процесах.
Суть справи
Мій клієнт — приватна клінінгова компанія з Великої Британії, яка працює з фізичними особами та компаніями. Вони планували офіційно залучати самозайнятих прибиральників як підрядників, а не як працівників.
Юристам компанії було важливо:
- зберегти гнучкість співпраці,
- уникнути порушень трудового законодавства,
- захистити бізнес від можливих претензій з боку податкових і регуляторних органів (зокрема HMRC).
Виклики
- Ризик перекласифікації підрядника як працівника, що може спричинити податкові зобов’язання та штрафи.
- Відсутність єдиного шаблону, придатного для щоденного використання із новими підрядниками.
- Потреба в простому, але юридично надійному договорі, який можна адаптувати під кожен випадок.
- Зобов’язання щодо дотримання GDPR, адже компанія збирала дані персоналу через сторонні платформи.
- Необхідність врегулювання умов оплати, безпеки праці, якості послуг та вирішення спорів.
Стратегія
Я запропонував розробити універсальний шаблон індивідуального договору з підрядником, який: укладається англійською простою мовою, передбачає гнучкі поля для редагування, розмежовує відповідальність сторін, включає положення про неконфліктність із трудовим правом Великої Британії.
Було реалізовано такі рішення:
✔️ Визначено, що підрядник самостійно надає послуги, контролює графік, забезпечує інструменти.
✔️ Включено положення про конфіденційність, IP, GDPR, вирішення спорів, скасування замовлень.
✔️ Впроваджено взаємні гарантії відшкодування збитків, включно з ризиками щодо третіх осіб.
✔️ Додано опціональні пункти щодо субпідряду, розширення послуг або тимчасової ексклюзивності.
✔️ Упорядковано взаємодію з підрядниками через онлайн-платформи, у тому числі — підпис через електронні сервіси.
Результат
- Договір було підготовлено достроково та повністю адаптовано до потреб компанії.
- Компанія успішно почала залучення підрядників, без юридичних перешкод.
- Уникнуто ризиків перекласифікації працівників, що підтверджено попереднім аудитом.
- Встановлено прозорі правила взаємодії, оплати та відповідальності.
- Клієнт отримав готовий шаблон із вказівками щодо використання та адаптації під різні кейси.
Цей кейс підтвердив: навіть прості на перший погляд угоди вимагають професійного юридичного підходу, особливо у Великій Британії, де тонка межа між підрядником і працівником може стати джерелом серйозних юридичних проблем.
Добре складений договір захищає не лише бізнес, а й фахівців, з якими компанія співпрацює.
Юридична грамотність у комунікації з самозайнятими виконавцями — запорука стабільності та зростання.
