Дата публікації: 16.09.2025
Дисциплінарні процедури в Великобританії є невід’ємною частиною трудового права Великобританії, що дозволяє роботодавцям ефективно вирішувати проблеми з поведінкою чи продуктивністю працівників, забезпечуючи дотримання прав працівника та обов’язків роботодавця. Правильне проведення таких процедур, з урахуванням легального статусу працівника, допомагає уникнути несправедливих звільнень, судових позовів і фінансових ризиків. Ця стаття детально розкриває кроки дисциплінарної процедури, включаючи аспекти випробувального терміну, національного страхування, робочих годин і мінімальної зарплати. Юридичний маркетплейс "Консультант" пропонує консультації з працевлаштування, щоб розробити чіткий алгоритм дій, перевірити трудовий контракт і забезпечити відповідність нормам UK.
Згідно з ACAS Code of Practice on Disciplinary and Grievance Procedures (оновлений у 2025 році), дисциплінарні процедури мусять бути справедливими, прозорими та пропорційними, особливо для employee. Для worker чи самозайнятості процедури менш формальні, але обов’язки роботодавця щодо fairness залишаються ключовими. Наприклад, при misconduct, як absenteeism чи gross misconduct (крадіжка, насильство), потрібне ретельне розслідування, disciplinary meeting і письмове рішення з правом на апеляцію. Employment Rights Bill 2025 вводить day-one права на захист від несправедливого звільнення, але для випробувального терміну (3–6 місяців) з 2025 року діє спрощена процедура "lighter-touch", що полегшує дії роботодавців.
Права працівника включають право на присутність супроводжуючого (колеги чи представника профспілки) на disciplinary meeting, а також право на ознайомлення з доказами заздалегідь. Роботодавці повинні чітко вказати причини дисциплінарної процедури в письмовій формі, щоб уникнути звинувачень у несправедливості. Пропозиція роботи, яка містить чіткий disciplinary policy, є важливим елементом трудового контракту, що допомагає уникнути непорозумінь. Національне страхування та PAYE не впливають безпосередньо на процедуру, але при звільненні після дисциплінарного процесу ці внески утримуются до завершення notice period, який залежить від робочих годин і стажу (1 тиждень на рік, максимум 12 тижнів).
Основні причини для дисциплінарної процедури
- Misconduct: Порушення, як неявка, порушення правил безпеки чи gross misconduct (наприклад, крадіжка), що може призвести до warnings або звільнення.
- Poor performance: Низька продуктивність, яка вимагає capability procedure з планами покращення, підтримкою та оцінкою.
- Breach of contract: Недотримання умов трудового контракту, наприклад, порушення конфіденційності чи перевищення робочих годин.
- Absence issues: Тривалі хвороби чи неавторизовані відпустки, що потребують медичних довідок і співбесід після повернення.
Роботодавці повинні враховувати легальний статус працівника (employee, worker чи самозайнятість), оскільки це впливає на процедуру та права працівника. Наприклад, для worker на zero-hours contracts дисциплінарні процедури простіші, але право на fair hearing і мінімальну зарплату (£12.21/год з квітня 2025) зберігається. Для самозайнятості пропозиція роботи зазвичай не включає формальних employee rights, але клієнти мусять дотримуватися умов угоди.
Кроки для проведення дисциплінарної процедури
- Попереднє розслідування: Зберіть факти, опитайте свідків, перевірте записи (наприклад, про неявку чи продуктивність) і перегляньте трудовий контракт, щоб оцінити порушення.
- Письмове повідомлення: Надішліть працівнику запрошення на disciplinary meeting із зазначенням проблеми, доказів і права на супроводжуючого.
- Disciplinary meeting: Проведіть формальну зустріч, де працівник може пояснити свою позицію; забезпечте запис зустрічі для документації.
- Рішення: Надішліть письмове рішення з outcome (перше чи фінальне попередження, звільнення) і правом на апеляцію.
- Апеляція: Організуйте appeal meeting з незалежним менеджером; перегляньте рішення та підтвердіть остаточний результат.
- Документація: Збережіть усі записи (листи, протоколи) на 6 років для можливих tribunal claims, враховуючи PAYE і національне страхування в payroll.
Консультації з працевлаштування від "Консультант" допоможуть адаптувати процедуру до різних типів зайнятості, включаючи самозайнятість, де дисциплінарні процеси менш формалізовані.
Ризики та як їх уникнути
Неправильне проведення дисциплінарної процедури може призвести до серйозних наслідків, таких як позови до Employment Tribunal. У 2025 році близько 80% позовів до tribunal стосуються unfair dismissal через порушення ACAS Code, що може коштувати роботодавцям до £115,115 компенсації. З 2027 року day-one права посилять захист працівників, збільшивши кількість позовів, особливо для тих, хто пройшов випробувальний термін. Недотримання обов’язків роботодавця, як-от надання доказів чи права на супроводжуючого, може призвести до звинувачень у дискримінації чи несправедливому звільненні.
- Фінансові ризики: Компенсація за unfair dismissal або дискримінацію може сягати £115,115, плюс судові витрати (£5,000–£20,000).
- Репутаційні втрати: Негативні відгуки від працівників можуть зашкодити бренду компанії, особливо у конкурентних галузях.
- Операційні проблеми: Неправильні процедури можуть демотивувати інших працівників або ускладнити залучення нових талантів.
Консультації з працевлаштування від "Консультант" допоможуть перевірити легальний статус працівника, адаптувати трудовий контракт і забезпечити fair procedure. Наприклад, для employee на fixed-term contracts дисциплінарні процедури є формальними, тоді як для worker на zero-hours contracts вони спрощені, але права працівника на fair hearing і відпочинок (6+ годин роботи) зберігаються. Для самозайнятості пропозиція роботи зазвичай не передбачає дисциплінарних процедур, але порушення угоди може призвести до припинення співпраці.
Практичні аспекти та приклади
Дисциплінарна процедура може варіюватися залежно від типу порушення. Наприклад, при absenteeism роботодавець може провести неформальну бесіду, якщо проблема незначна, але для gross misconduct (наприклад, крадіжка на робочому місці) потрібне негайне розслідування та можлива suspension з повною оплатою, включаючи мінімальну зарплату (£12.21/год). У разі poor performance capability procedure передбачає оцінку продуктивності, встановлення SMART цілей (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) і надання підтримки, як тренінги чи менторство.
Судова практика підкреслює важливість fair procedure.
Роботодавці також повинні враховувати національне страхування та PAYE під час suspension чи notice period. Наприклад, працівник зі стажем 5 років має право на 5 тижнів notice, протягом яких утримується NI через PAYE. Для redundancy після дисциплінарного процесу працівник зі стажем 2+ роки може претендувати на redundancy pay (1.5 тижня зарплати за рік після 40 років).
Запитання та відповіді
Питання
Як легальний статус працівника впливає на дисциплінарну процедуру?
Відповідь
Для employee процедура формальна з ACAS Code; для самозайнятості – менш строга, оскільки це не трудовий контракт.
Питання
Чи застосовується мінімальна зарплата під час suspension?
Відповідь
Так, suspension з full pay включає minimum wage (£12.21/год з 2025), щоб зберегти права працівника.
Питання
Як національне страхування пов’язане з дисциплінарною процедурою?
Відповідь
Роботодавець утримує NI через PAYE під час suspension чи notice, виконуючи обов’язки роботодавця.
Питання
Які права працівника на disciplinary meeting?
Відповідь
Працівник має right to accompany (колега чи union rep) і отримати evidence заздалегідь для fair process.
Питання
Як випробувальний термін впливає на процедуру?
Відповідь
Під час probation period з 2025 року діє "lighter-touch" process, що спрощує дисциплінарні дії.
Поради для роботодавців
Перевірте трудовий контракт: Переконайтеся, що disciplinary policy чітко прописана, особливо для випробувального терміну з "lighter-touch" 2025.
Дотримуйтеся правил звільнення: Слідуйте ACAS Code, щоб уникнути unfair dismissal claims.
Зверніться за консультаціями з працевлаштування: "Консультант" пропонує employment advice для адаптації процедур до UK labour law.
Забезпечте правильні виплати: Включіть PAYE, національне страхування та мінімальну зарплату в розрахунки під час suspension чи notice.
Дисциплінарні процедури в Великобританії вимагають суворого дотримання трудового права Великобританії, особливо з оновленнями 2025 року щодо day-one прав і спрощених процедур для випробувального терміну. Щоб уникнути ризиків, як-от tribunal claims чи репутаційні втрати, зверніться до Юридичний маркетплейс "Консультант". Наші консультації з працевлаштування допоможуть виконати обов’язки роботодавця, перевірити легальний статус працівника та розробити fair procedure. Отримайте персоналізований алгоритм дій для ефективного управління персоналом уже сьогодні!
