Как проводить дисциплинарные процедуры по трудовому праву Великобритании: обязанности работодателя

BASE (Базовая) 5.22

Реклама

Консультант №1249

Адвокат

Великобритания / Англия

i

Время прочтения: 11 минут Количество просмотров: 10

Рейтинг:

0

Дата публикации: 16.09.2025

Дисциплинарные процедуры в Великобритании являются неотъемлемой частью трудового права Великобритании, позволяя работодателям эффективно решать проблемы с поведением или производительностью работников, соблюдая права работника и обязанности работодателя. Правильное проведение таких процедур, с учетом легального статуса работника, предотвращает несправедливые увольнения и судебные иски. Эта статья подробно раскрывает шаги дисциплинарной процедуры, включая аспекты испытательного срока, национального страхования, рабочего времени и минимальной зарплаты. Юридический маркетплейс "Консультант" предлагает консультации по трудоустройству для разработки четкого алгоритма действий, проверки трудового договора и обеспечения соответствия нормам UK.

Согласно ACAS Code of Practice on Disciplinary and Grievance Procedures (обновленный в 2025 году), дисциплинарные процедуры должны быть справедливыми, прозрачными и пропорциональными, особенно для employee. Для worker или самозанятости процедуры менее формальны, но обязанности работодателя по fairness остаются ключевыми. Например, при misconduct, как неявка или gross misconduct (кража, насилие), требуется тщательное расследование, disciplinary meeting и письменное решение с правом на апелляцию. Employment Rights Bill 2025 вводит day-one права на защиту от несправедливого увольнения, но для испытательного срока (3–6 месяцев) с 2025 года действует упрощенная процедура "lighter-touch", облегчающая действия работодателей.

Права работника включают право на присутствие сопровождающего (коллеги или представителя профсоюза) на disciplinary meeting, а также право на ознакомление с доказательствами заранее. Работодатели должны четко указать причины дисциплинарной процедуры в письменной форме, чтобы избежать обвинений в несправедливости. Предложение работы, содержащее четкий disciplinary policy, является важным элементом трудового договора, что помогает избежать недоразумений. Национальное страхование и PAYE не влияют напрямую на процедуру, но при увольнении после дисциплинарного процесса эти взносы удерживаются до конца notice period, который зависит от рабочего времени и стажа (1 неделя на год, максимум 12 недель).

Основные причины для дисциплинарной процедуры

• Misconduct: Нарушения, как неявка, нарушение правил безопасности или gross misconduct (например, кража), ведущие к warnings или увольнению.
• Poor performance: Низкая производительность, требующая capability procedure с планами улучшения и поддержкой.
• Breach of contract: Несоблюдение условий трудового договора, например, конфиденциальности или рабочего времени.
• Absence issues: Длительные болезни или неавторизованные отгулы, требующие медицинских справок и собеседований после возвращения.

Работодатели должны учитывать легальный статус работника (employee, worker или самозанятость), так как это влияет на процедуру и права работника. Для worker на zero-hours contracts дисциплинарные процедуры проще, но права на fair hearing и минимальную зарплату (£12.21/час с апреля 2025) сохраняются. Для самозанятости предложение работы обычно не включает формальных employee rights, но клиенты должны соблюдать условия соглашения.

Шаги для проведения дисциплинарной процедуры

1. Предварительное расследование: Соберите факты, опросите свидетелей, проверьте записи (например, о неявке или производительности) и пересмотрите трудовой договор для оценки нарушения.
2. Письменное уведомление: Отправьте работнику приглашение на disciplinary meeting с указанием проблемы, доказательств и права на сопровождающего.
3. Disciplinary meeting: Проведите формальную встречу, где работник может объяснить свою позицию; обеспечьте запись встречи для документации.
4. Решение: Отправьте письменное решение с outcome (первое или финальное предупреждение, увольнение) и правом на апелляцию.
5. Апелляция: Организуйте appeal meeting с независимым менеджером; пересмотрите решение и подтвердите окончательный результат.
6. Ведение записей: Сохраните все документы (письма, протоколы) на 6 лет для возможных tribunal claims, учитывая PAYE и национальное страхование в payroll.

Консультации по трудоустройству от "Консультант" помогут адаптировать процедуру к разным типам занятости, включая самозанятость, где дисциплинарные процессы менее формализованы. 

Риски и как их избежать

Неправильное проведение дисциплинарной процедуры может привести к серьезным последствиям, таким как иски в Employment Tribunal. В 2025 году около 80% исков в tribunal связаны с unfair dismissal из-за нарушений ACAS Code, что может стоить работодателям до £115,115 компенсации. С 2027 года day-one права усилят защиту работников, увеличив число исков, особенно после испытательного срока. Несоблюдение обязанностей работодателя, таких как предоставление доказательств или права на сопровождающего, может привести к обвинениям в дискриминации или несправедливом увольнении.

• Финансовые риски: Компенсация за unfair dismissal или дискриминацию может достигать £115,115, плюс судебные расходы (£5,000–£20,000).
• Репутационные потери: Негативные отзывы работников могут навредить бренду компании, особенно в конкурентных отраслях.
• Операционные проблемы: Неправильные процедуры могут демотивировать других работников или усложнить привлечение новых талантов.

Консультации по трудоустройству от "Консультант" помогут проверить легальный статус работника, адаптировать трудовой договор и обеспечить fair procedure. Например, для employee на fixed-term contracts дисциплинарные процедуры формальны, тогда как для worker на zero-hours contracts они упрощены, но права работника на fair hearing и отдых (6+ часов работы) сохраняются. Для самозанятости предложение работы обычно не предусматривает дисциплинарных процедур, но нарушение соглашения может привести к прекращению сотрудничества.

Практические аспекты и примеры

Дисциплинарная процедура варьируется в зависимости от типа нарушения. При неявке работодатель может провести неформальную беседу для мелких случаев, но при gross misconduct (например, кража на рабочем месте) требуется немедленное расследование и возможная suspension с полной оплатой, включая минимальную зарплату (£12.21/час). При poor performance capability procedure предполагает оценку производительности, установку SMART целей (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) и предоставление поддержки, как тренинги или менторство.

Судебная практика подчеркивает важность fair procedure. Это подчеркивает необходимость соблюдения ACAS Code и обращения в "Консультант" за employment advice, чтобы избежать подобных ошибок.

Работодатели также должны учитывать национальное страхование и PAYE во время suspension или notice period. Например, работник со стажем 5 лет имеет право на 5 недель notice, в течение которых удерживается NI через PAYE. Для redundancy после дисциплинарного процесса работник со стажем 2+ года может претендовать на redundancy pay (1.5 недели зарплаты за год после 40 лет).

Вопросы и ответы

Советы для работодателей

Проверяйте трудовой договор: Убедитесь, что disciplinary policy четко прописан, особенно для испытательного срока с "lighter-touch" 2025.
 

Соблюдайте правила увольнения: Следуйте ACAS Code, чтобы избежать unfair dismissal claims.
 

Обратитесь за консультациями по трудоустройству: "Консультант" предлагает employment advice для адаптации процедур к трудовому праву Великобритании.
 

Обеспечьте правильные выплаты: Включите PAYE, национальное страхование и минимальную зарплату в расчеты во время suspension или notice.