Отримання UTR та VAT-реєстрація

Отримання UTR та VAT-реєстрація

Одним із перших кроків після створення компанії чи початку діяльності як self-employed у Великобританії є отримання UTR (Unique Taxpayer Reference). Це унікальний податковий номер, що видається HMRC (податковою службою Великобританії) для обліку платників податків. Без UTR неможливо подати щорічну Self Assessment Tax Return та правильно звітувати про доходи.
Цей код складається з 10 цифр і надсилається листом на юридичну адресу компанії або приватну адресу підприємця. Оформити UTR можуть як директори та акціонери компаній, так і приватні особи, які ведуть власну справу. Вчасне отримання UTR у Великобританії дозволяє уникнути штрафів і блокувань облікових записів, а також спокійно працювати з банками та інвесторами.

VAT-реєстрація для бізнесу: коли та навіщо потрібна

Для компаній, які працюють у Великобританії та планують досягти чи перевищити річний оборот у £90,000 (поточний ліміт для обов’язкової реєстрації), необхідна VAT-реєстрація (Value Added Tax). Це дозволяє не лише дотримуватися вимог законодавства, але й виглядати більш надійно в очах контрагентів, оскільки багато партнерів воліють працювати лише з компаніями, зареєстрованими як платники ПДВ.
Окрім обов’язкової реєстрації, існує також добровільна VAT-реєстрація для бізнесу. Вона є вигідною, якщо компанія закуповує товари чи послуги з VAT або працює з міжнародними партнерами, які очікують, що рахунки виставлятимуться з урахуванням цього податку. Після отримання VAT-номера компанія щоквартально подає декларації до HMRC і сплачує (або отримує відшкодування) залежно від суми вхідного й вихідного ПДВ.

Як зареєструвати VAT та отримати UTR?

Процес отримання UTR та VAT-реєстрації у Великобританії складається з кількох послідовних етапів, кожен з яких має свої особливості:

1. Збір інформації. Збираються дані про бізнес: структура акціонерів, тип діяльності, плановані обороти, наявність офісу або складу у Великобританії. Це база для формування коректної заявки.
2. Подача заяви на UTR. Після реєстрації компанії або оголошення self-employed HMRC формує Unique Taxpayer Reference. Зазвичай надсилається поштою протягом 10–20 робочих днів. 
3. Реєстрація для VAT. Подається окрема заявка на реєстрацію платником ПДВ (Value Added Tax). Необхідно вказати очікуваний оборот, перелік клієнтів чи постачальників, іноді додаються супровідні документи. 
4. Отримання VAT-номера. За правильного супроводу видача відбувається протягом 1–4 тижнів. Компанія стає офіційно зареєстрованою для цілей ПДВ і отримує право виставляти рахунки з VAT. 

Проходження цих етапів дає змогу законно вести діяльність у Великобританії та формувати прозору історію для партнерів, банків та інвесторів. 

Особливості отримання UTR та VAT для різних видів бізнесу 

Отримання UTR та реєстрація VAT мають певні нюанси, які залежать від типу компанії та її власників. Тож, важливо врахувати такі моменти:

• Для self-employed (фрілансерів, консультантів). Потрібні дані лише про фізичну особу, підтвердження адреси та NI Number (національний страховий номер). Процес часто найпростіший і швидкий.
• Для британських Ltd з місцевими директорами. Стандартна процедура з типовим пакетом документів, часто без потреби додаткових підтверджень. 
• Для Ltd з іноземними власниками чи директорами. Часто HMRC запитує докази економічної діяльності у Великобританії: договори оренди офісу, контракти з місцевими постачальниками, рахунки за комунальні послуги чи інвойси.
• Для холдингових структур або компаній, що планують імпорт/експорт. Необхідно детальніше описати схеми постачання та очікувані потоки коштів, що впливає на терміни розгляду. 

Розуміння цих особливостей допомагає заздалегідь підготувати потрібні документи та уникнути затримок у отриманні податкового номера чи VAT-реєстрації, що особливо важливо для старту проектів без фінансових простоїв. 

Як допомагає Consultant при отриманні UTR та VAT-реєстрації?

Юридичний супровід на всіх етапах дозволяє значно спростити процес та уникнути поширених помилок. Наші спеціалісти спочатку аналізують модель бізнесу, готують повний пакет даних для HMRC і допомагають скласти пояснення щодо економічної присутності у Великобританії. Після отримання UTR ми координуємо наступний крок - VAT-реєстрацію, консультуємо щодо ведення обліку ПДВ і заповнення звітності.
Для наших клієнтів ми також забезпечуємо моніторинг змін у британському податковому законодавстві, щоб вчасно повідомити про нові правила, що можуть вплинути на бізнес.

Які переваги мають клієнти Consultant?

Контроль строків: Ми регулярно інформуємо про статус заявки UTR та VAT і робимо все для пришвидшення її розгляду.

Перевірка документів перед подачею: Такий підхід зменшує ризик відмови через дрібні помилки в документації.

Супровід у спілкуванні з HMRC: Клієнт не витрачає час на складні листування, цим займається професіонал.

Поширені питання про оформлення UTR та VAT-реєстрації