Получение UTR и VAT-регистрация

Получение UTR и VAT-регистрация

Одним из первых шагов после создания компании или начала деятельности в качестве self-employed в Великобритании является получение UTR (Unique Taxpayer Reference). Это уникальный налоговый номер, выдаваемый HMRC (налоговой службой Великобритании) для учета налогоплательщиков. Без UTR невозможно подать ежегодную Self Assessment Tax Return и правильно отчитываться о доходах.
Этот код состоит из 10 цифр и направляется письмом в юридический адрес компании или частный адрес предпринимателя. Оформить UTR могут как директора и акционеры компаний, так и частные лица, ведущие собственное дело. Своевременное получение UTR в Великобритании позволяет избежать штрафов и блокировок аккаунтов, а также спокойно работать с банками и инвесторами.

VAT-регистрация для бизнеса: когда и зачем нужна

Для компаний, работающих в Великобритании и планирующих достичь или превысить годовой оборот в £90,000 (текущий лимит для обязательной регистрации), необходима VAT-регистрация (Value Added Tax). Это позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и выглядеть более надежно в глазах контрагентов, поскольку многие партнеры предпочитают работать только с компаниями, зарегистрированными в качестве плательщиков НДС.
Кроме обязательной регистрации существует также добровольная VAT-регистрация для бизнеса. Она выгодна, если компания закупает товары или услуги с VAT или работает с международными партнерами, ожидающими, что счета будут выставляться с учетом этого налога. После получения VAT-номера компания ежеквартально подает декларации в HMRC и уплачивает (или получает возмещение) в зависимости от суммы входящего и исходящего НДС.
 

Как зарегистрировать VAT и получить UTR?

Процесс получения UTR и VAT-регистрации в Великобритании состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых имеет свои особенности: 

1. Сбор информации. Собираются данные о бизнесе: структура акционеров, тип деятельности, планируемые обороты, наличие офиса или склада в Великобритании. Это основа для формирования корректной заявки.
2. Подача заявления на UTR. После регистрации компании или объявления self-employed HMRC формирует Unique Taxpayer Reference. Обычно посылается по почте в течение 10–20 рабочих дней.
3. Регистрация для VAT. Подается отдельная заявка на регистрацию плательщиком НДС (Value Added Tax). Необходимо указать ожидаемый оборот, список клиентов или поставщиков, иногда добавляются сопроводительные документы.
4. Получение VAT-номера. При правильном сопровождении выдача производится в течение 1–4 недель. Компания становится официально зарегистрированной для целей НДС и получает право выставлять счета по VAT.

Прохождение этих этапов позволяет законно вести деятельность в Великобритании и формировать прозрачную историю для партнеров, банков и инвесторов.

Особенности получения UTR и VAT для разных видов бизнеса

Получение UTR и регистрация VAT имеют некоторые нюансы, зависящие от типа компании и ее владельцев. Поэтому важно учесть следующие моменты: 

• Для self-employed (фрилансеров, консультантов). Требуются данные только о физическом лице, подтверждении адреса и NI Number (национальный страховой номер). Процесс часто самый простой и быстрый. 
• Для британских Ltd с местными директорами. Стандартная процедура с типичным пакетом документов, часто без необходимости дополнительных подтверждений.
•  Для Ltd с иностранными владельцами или директорами. Часто HMRC запрашивает доказательства экономической деятельности в Великобритании: договоры аренды офиса, контракты с местными поставщиками, счета за коммунальные услуги или инвойсы.
• Для холдинговых структур или компаний, планирующих импорт/экспорт. Необходимо более подробно описать схемы снабжения и ожидаемые потоки средств, что влияет на сроки рассмотрения.

Понимание этих особенностей помогает заранее подготовить необходимые документы и избежать задержек в получении налогового номера или VAT-регистрации, что особенно важно для старта проектов без финансовых простоев.

Как помогает Consultant при получении UTR и VAT регистрации?

Юридическое сопровождение на всех этапах позволяет значительно упростить процесс и избежать распространенных ошибок. Наши специалисты сначала анализируют модель бизнеса, готовят полный пакет данных для HMRC и помогают составить объяснения по поводу экономического присутствия в Великобритании. После получения UTR мы координируем следующий шаг – VAT-регистрацию, консультируем по ведению учета НДС и заполнению отчетности.
Для наших клиентов мы также обеспечиваем мониторинг изменений в британском налоговом законодательстве, чтобы своевременно уведомить новые правила, которые могут повлиять на бизнес.

Какие преимущества у клиентов Consultant?

Контроль сроков: Мы регулярно информируем о статусе заявки UTR и VAT и делаем все для ускорения ее рассмотрения.

Проверка документов перед подачей: Такой подход уменьшает риск отказа из-за мелких ошибок в документации.

Сопровождение в общении с HMRC: Клиент не тратит время на сложные переписки, этим занимается профессионал.

Часто задаваемые вопросы об оформлении UTR и VAT-регистрации