Дата публикации: 14.04.2025
У статті пояснюється, що таке нотаріальне засвідчення та апостиль, які між ними відмінності, коли вони потрібні, як проходить процедура у Великій Британії. Матеріал буде корисний для тих, хто готує документи для подачі за кордон: студентів, підприємців, іммігрантів та юристів.
Якщо вам потрібно використовувати офіційний документ за межами країни, наприклад у державних органах іншої держави, іноземних судах або банках, — знадобиться його легалізація. У більшості випадків це або нотаріальне засвідчення, або апостиль. Часто обидві процедури йдуть у зв’язці.
Розгляньмо, у чому полягає кожна з них, коли саме вони потрібні, хто має право їх здійснювати та як усе відбувається на практиці.
Що таке нотаріальне засвідчення?
Нотаріальне засвідчення — це офіційне підтвердження справжності документа або підпису на ньому. У Великій Британії цим займається нотаріус (notary public), який має окрему ліцензію і юридичні повноваження, відмінні від звичайних юристів (solicitors).
Нотаріус може:
- Засвідчити підпис на документі, наприклад, довіреності чи заяві.
- Зробити завірену копію офіційного документа (паспорта, диплому, свідоцтва тощо).
- Підтвердити юридичний статус особи або компанії.
- Оформити документи відповідно до вимог іншої юрисдикції.
Це засвідчення найчастіше потрібне у випадках, коли ви:
- Подаєте документи до іноземних установ.
- Оформлюєте довіреність для представництва за кордоном.
- Відкриваєте рахунок в іноземному банку.
- Укладаєте угоди з іноземними сторонами.
- Оформлюєте прийняття спадщини або відмову дистанційно.
Що таке апостиль?
Апостиль — це спеціальний штамп, який офіційно підтверджує, що документ був підписаний певною особою, яка має на це законне право, а також справжність її підпису та печатки.
Апостиль не перевіряє зміст документа — він лише підтверджує автентичність підпису та статус особи, що підписала документ (наприклад, нотаріуса або державного посадовця).
У Великій Британії апостиль проставляється у Міністерстві закордонних справ (FCDO) через Legalisation Office. Його можна отримати як самостійно, так і через нотаріуса або акредитованого агента.
Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від апостиля?
Головна різниця полягає в тому, що нотаріус підтверджує зміст або підпис документа, а апостиль — це вже міжнародне визнання цього підтвердження.
Нотаріус працює на рівні юрисдикції (у нашому випадку — Великої Британії) і готує документ до використання за кордоном. Апостиль — це наступний етап: держава офіційно підтверджує, що цей нотаріус або інший посадовець справді має право засвідчувати документи.
Іноді достатньо лише нотаріального засвідчення — наприклад, для документів, що використовуються всередині Великої Британії або в окремих міжнародних справах. Але у більшості випадків, коли документ подається до офіційних органів за кордоном, потрібен і апостиль.
У яких країнах вимагають апостиль?
Апостиль потрібен у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.
Серед них:
- Країни Європейського Союзу (Іспанія, Італія, Німеччина, Франція тощо).
- Україна.
- США.
- Латинська Америка.
- Деякі країни Азії.
Якщо країна, у яку ви подаєте документ, не є учасницею Гаазької конвенції (наприклад, Об’єднані Арабські Емірати, Канада, Катар, Китай), то замість апостиля потрібно пройти консульську легалізацію — складнішу і довшу процедуру.
Які документи найчастіше засвідчують та апостилюють?
- Довіреності для представництва за кордоном.
- Копії паспортів, ID-карток, водійських прав.
- Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть.
- Дипломи, сертифікати, атестати.
- Установчі документи компаній.
- Судові рішення та вироки.
- Банківські довідки.
- Листи та заяви.
Як виглядає процедура у Великій Британії?
- Звернення до нотаріуса. Ви надаєте документ, посвідчення особи та вказуєте, у якій країні він буде використовуватись.
- Нотаріальне засвідчення. Нотаріус оформлює документ, засвідчує підпис або копію, ставить штамп.
- Апостиль (за потреби). Засвідчений документ передається до Legalisation Office для проставлення апостиля.
- Отримання документа. Готовий документ можна забрати особисто, отримати поштою або через кур’єра.
Скільки це коштує?
- Нотаріальне засвідчення зазвичай коштує від £60 до £200, залежно від типу документа, кількості сторінок, мови, терміновості тощо.
- Апостиль у стандартному порядку — £45 за документ. Є термінові варіанти через агентів або нотаріусів — від £100 і вище, але швидше (1–2 дні замість 5–10).
Часті запитання
Чи можна зробити нотаріальне засвідчення онлайн?
У деяких випадках — так, якщо документ не потребує фізичного підпису перед нотаріусом та якщо було зроблено якісну скан копію документу, а не фотографія. Але для більшості юридично значимих документів потрібна особиста присутність.
Чи потрібен переклад?
Так, якщо документ подається до країни, мова якої відрізняється. Зазвичай вимагається офіційний переклад, завірений нотаріусом або присяжним перекладачем.
Чи визнає Україна апостиль з Британії?
Так, Україна визнає апостиль відповідно до Гаазької конвенції.
Підготовка документів для використання за кордоном — відповідальний юридичний процес. Щоб уникнути проблем при подачі до іноземних органів, слід правильно оформити документи згідно з вимогами тієї країни, де вони будуть використовуватись.
Нотаріальне засвідчення підтверджує справжність документа, а апостиль — офіційно легалізує його для міжнародного визнання. Часто ці два етапи йдуть разом, особливо якщо документ використовується в офіційних процедурах.
Найкраще рішення — звернутись до спеціалістів у Consultant, які допоможуть визначити, яка саме процедура потрібна у вашому випадку, швидко й законно оформити документи та за потреби організувати апостилювання.
