Дата публикации: 14.04.2025
В этой статье объясняется, что такое нотариальное заверение и апостиль, чем они отличаются, когда требуются, как проходит процедура в Великобритании. Материал будет полезен тем, кто готовит документы для подачи за границу: студентам, предпринимателям, иммигрантам и юристам.
Если вам нужно использовать официальный документ за пределами страны, например, в государственных органах другого государства, иностранных судах или банках, потребуется его легализация. В большинстве случаев это либо нотариальное удостоверение, либо апостиль.
Рассмотрим, в чем каждая из них, когда именно они нужны, кто имеет право их осуществлять и как все происходит на практике.
Что такое нотариальное удостоверение?
Нотариальное удостоверение — это официальное подтверждение подлинности документа или подписи на нем.
Нотариус может:
- Засвидетельствовать подпись на документе, например, доверенности или заявлении.
- Сделать заверенную копию официального документа (паспорта, диплома, свидетельства и т.п.).
- Подтвердить юридический статус личности или компании.
- Оформить документы в соответствии с требованиями другой юрисдикции.
Это удостоверение чаще всего нужно в случаях, когда вы:
- Подаете документы в иностранные учреждения.
- Оформляете доверенность для представительства за границей.
- Открываете счет в иностранном банке.
- Заключаете соглашения с иностранными сторонами.
- Оформляете принятие наследства или отказ дистанционно.
Что такое апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, официально подтверждающий, что документ был подписан определенным лицом, имеющим на это законное право, а также подлинностью его подписи и печати.
Апостиль не проверяет содержание документа — он лишь подтверждает подлинность подписи и статус подписавшего документ (например, нотариуса или государственного чиновника).
В Великобритании апостиль проставляется в Министерстве иностранных дел (FCDO) через Legalisation Office. Его можно получить как самостоятельно, так и через нотариуса или аккредитованного агента.
Чем отличается нотариальное удостоверение от апостиля?
Главная разница состоит в том, что нотариус подтверждает содержание или подпись документа, а апостиль – это уже международное признание этого подтверждения.
Нотариус работает на уровне юрисдикции (в нашем случае — Великобритании) и готовит документ к использованию за рубежом.
Иногда достаточно только нотариального удостоверения — например, для документов, используемых внутри Великобритании или по отдельным международным делам. Но в большинстве случаев, когда документ подается в официальные органы за рубежом, нужен и апостиль.
В каких странах требуют апостиль?
Апостиль нужен в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
- Страны Европейского Союза (Испания, Италия, Германия, Франция).
- Украина.
- США.
- Латинская Америка.
- Некоторые страны Азии.
Если страна, в которую вы подаете документ, не является участницей Гаагской конвенции (например, Объединенные Арабские Эмираты, Канада, Катар, Китай), вместо апостиля нужно пройти консульскую легализацию — более сложную и длительную процедуру.
Какие документы чаще всего свидетельствуют и апостилируют?
- Доверенности для представительства за границей.
- Копии паспортов, ID-карт, водительских прав.
- Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
- Дипломы, сертификаты, аттестаты.
- Учредительные документы компаний.
- Судебные решения и приговоры.
- Банковские справки.
- Письма и заявления.
Как выглядит процедура в Великобритании?
- Обращение к нотариусу. Вы предоставляете документ, удостоверение личности и указываете, в какой стране он будет использоваться.
- Нотариальное удостоверение. Нотариус оформляет документ, свидетельствует о подписи или копии, ставит штамп.
- Апостиль (при необходимости). Заверенный документ передается в Legalisation Office для проставления апостиля.
- Получение документа. Готовый документ можно забрать лично, получить по почте или через курьера.
Сколько стоит это?
- Нотариальное удостоверение обычно составляет от £60 до £200, в зависимости от типа документа, количества страниц, языка, срочности и т.п.
- Апостиль в стандартном порядке – £45 за документ. Есть срочные варианты через агентов или нотариусов – от £100 и выше, но быстрее (1–2 дня вместо 5–10).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать нотариальное заверение онлайн?
В некоторых случаях — да, если документ не нуждается в физической подписи перед нотариусом и если была сделана качественная скан копия документа, а не фотография. Но для большинства юридически значимых документов требуется личное присутствие.
Нужен перевод?
Да, если документ подается в страну, язык которой отличается. Обычно требуется официальный перевод, заверенный нотариусом или присяжным переводчиком.
Признает ли Украина апостиль из Британии?
Да, Украина признает апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией.
Подготовка документов для использования за границей – ответственный юридический процесс. Чтобы избежать проблем при подаче в иностранные органы, следует правильно оформить документы в соответствии с требованиями той страны, где они будут использоваться.
Нотариальное удостоверение подтверждает подлинность документа, а апостиль официально легализует его для международного признания. Часто эти два этапа идут вместе, особенно, если документ используется в официальных процедурах.
Лучшее решение — обратиться к специалистам в Consultant, которые помогут определить, какая процедура нужна в вашем случае, быстро и законно оформить документы и при необходимости организовать апостилирование.
