Дата публікації: 05.02.2026
Мене звати Сидорова Ірина Миколаївна, я юрист з Лондона. Маю понад 18 років досвіду у сфері права, до переїзду до Великобританії спеціалізувалась на судовому представництві, корпоративному супроводі підприємств, аналізі та складанні договорів, а також юридичному супроводі комерційної діяльності. Моя експертиза включає детальний аналіз законодавчих змін та їх ефективне застосування для захисту інтересів клієнтів. Завдяки стратегічному підходу, знанням права та практичному досвіду я допомагаю уникати юридичних ризиків та досягати стабільності в правових питаннях.
Процес реєстрації в HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) для бізнесу у Великобританії має свої особливості, залежно від типу компанії, масштабу діяльності та форм оподаткування. Не всі компанії зобов’язані одразу проходити реєстрацію у HMRC: наприклад, самозайняті особи повинні зробити реєстрацію до подачі першої декларації за self-assessment, тоді як компанії з обмеженою відповідальністю зобов’язані робити це після офіційної реєстрації в Companies House. Однак своєчасна реєстрація у HMRC та ведення належних документів значно знижують ризики податкових перевірок і дозволяють уникнути штрафів або спорів із податковими органами.
Питання
Як проходить реєстрація в HMRC для бізнесу?
Відповідь
Якщо компанія або самозайнята особа підлягає реєстрації, процес включає подання відповідних форм до HMRC та надання необхідної інформації про бізнес. Основні кроки:
- Визначення типу реєстрації: self-assessment, VAT, PAYE, corporation tax;
- Заповнення реєстраційних форм із вказанням юридичної адреси, виду діяльності та облікових даних;
- Подача документів онлайн або поштою через офіційний портал HMRC;
- Отримання унікального ідентифікаційного номера податкового номера (UTR) або VAT number.
Процес для тих, хто не підлягає реєстрації негайно:
Малі підприємства або нові бізнеси з невисоким доходом можуть відтермінувати деякі реєстрації, якщо їх дохід не перевищує порогових значень для VAT або PAYE. Для цього HMRC може вимагати підтвердження прогнозованого доходу та форми self-assessment для фізичних осіб.
Якщо підприємець або директор компанії не погоджується з рішенням HMRC щодо обов’язку реєстрації, він має право оскаржити його через офіційні апеляційні процедури або звернутися за консультацією до податкового консультанта.
Важливо мати при собі документи
Для ефективної реєстрації в HMRC необхідно:
- Ідентифікаційні документи власників або директорів;
- Документи для реєстрації компанії (якщо це Ltd);
- Довідки про адресу та контактну інформацію;
- Банківські реквізити для податкових платежів;
- Відомості про прогнозований дохід та види діяльності, що використовуються в бізнесі;
- Інформація про податковий номер та інші облікові дані.
Для міжнародного бізнесу також слід перевіряти відповідність податковим вимогам інших країн і наявність міжнародних UTR, якщо діяльність ведеться за кордоном.
Питання
Що робити у разі порушення обов’язку реєстрації в HMRC?
Відповідь
Якщо виявлено, що компанія або підприємець не зареєстровані в HMRC вчасно, необхідно:
- Негайно подати відповідні форми та надати інформацію;
- Виплатити нараховані податкові платежі та штрафи;
- За потреби, звернутися до податкового консультанта для підготовки письмових пояснень і коригувань;
- Вести внутрішню документацію про всі податкові операції для підтвердження дотримання вимог HMRC.
Своєчасна реєстрація та реагування допомагають уникнути високих штрафів, зберегти контроль над фінансами компанії та мінімізувати ризики спорів із податковими органами.
Важливо знати
Реєстрація в HMRC критично важлива для бізнесу у Великобританії. Порушення податкових вимог може призвести до фінансових втрат, штрафів та репутаційних ризиків. Використання шаблонних форм без перевірки може не враховувати специфіку компанії або вимоги законодавства. Регулярне оновлення даних у HMRC та ведення обліку доходів і витрат допомагає бізнесу забезпечити стабільність, прозорість фінансової діяльності та мінімізувати ризики податкових перевірок.
Своєчасна реєстрація в HMRC та ведення належних документів формує податкову дисципліну бізнесу, дозволяє уникнути штрафів і спорів, а також підвищує довіру з боку партнерів і державних органів. Консультації податкового адвоката або бухгалтера допомагають правильно оформити документи, забезпечити виконання всіх законних норм і уникнути потенційних проблем із HMRC як у Великобританії, так і за її межами.
