Подання щорічного Confirmation Statement

Подання щорічного Confirmation Statement

Подача Confirmation Statement у Великобританії є обов’язковою щорічною процедурою для всіх компаній, зареєстрованих у Англії, Шотландії, Уельсі та Північній Ірландії. Це коротка форма, яка підтверджує актуальність ключової інформації про компанію у реєстрах Companies House. Навіть якщо в компанії не відбулося жодних змін, подати Confirmation Statement необхідно для уникнення штрафів та збереження статусу активної компанії.
Юридичний супровід подання цієї звітності дозволяє впевнено пройти процедуру, не турбуючись про дедлайни чи можливі помилки у внесених даних, що можуть призвести до блокування чи видалення компанії з реєстру. 

Які дані включає щорічна звітність для компанії у Британії?

Основне завдання Confirmation Statement - перевірити та підтвердити дані про компанію, які містяться у Companies House. До щорічної звітності для компанії у Британії входять такі відомості: 

• Інформація про директорів та секретарів. Підтверджується перелік директорів та (за наявності) секретарів компанії з актуальними контактними даними.
   
• Дані про акціонерів та структуру капіталу. Фіксується кількість випущених акцій, тип акцій і розподіл серед акціонерів.
• Відомості про PSC (Persons with Significant Control). Тобто осіб, які фактично контролюють компанію (наприклад, через володіння понад 25% акцій).
   
• Юридична та фактична адреса. Підтверджується зареєстрована адреса компанії та адреса для отримання кореспонденції. 

Навіть якщо в компанії не було змін, Confirmation Statement потрібен для засвідчення, що інформація залишилася актуальною. За пропуск строків подання передбачені фінансові санкції та ризик виключення компанії з реєстру.

Етапи супроводу підготовки Confirmation Statement 

Допомога юриста при Confirmation Statement складається з кількох ключових кроків, що забезпечують своєчасне й коректне подання звітності: 

1. Аналіз корпоративних даних. Перевірка останніх поданих документів, minutes, реєстрів учасників та директорів, щоб упевнитись у їхній актуальності. 
    
2.  Формування Confirmation Statement. Заповнення форми CS01 (або іншу, залежно від типу компанії), внесення потрібних даних та формування підтвердження для подачі. 
     
3. Подання в Companies House. Подача звітності онлайн або через API, контроль статусу й отримання підтвердження прийняття. 
    
4. Оновлення внутрішньої корпоративної документації. Якщо були зміни, підготовка та оновлення minutes, resolutions, реєстрів для синхронізації з даними Companies House. 

Такий юридичний супровід допомагає уникнути помилок у звіті, які часто стають причиною відмов у прийнятті Confirmation Statement чи штрафів. 

Особливості подання Confirmation Statement для компаній з іноземними власниками 

Уточнення статусу PSC. Іноземні акціонери або бенефіціари часто підпадають під критерії контролю (PSC), тому дані про них треба внести та своєчасно підтверджувати. 

Перевірка відповідності корпоративної структури. Іноземні структури власності інколи потребують додаткових документів для прозорості. 

Контроль податкових аспектів. Невчасна чи некоректна звітність може спровокувати запити з боку HMRC, тому важливо дотримуватись правил розкриття інформації. 

Як ми допомагаємо при поданні щорічного Confirmation Statement?

Consultant пропонує повний супровід подачі Confirmation Statement у Британії, що охоплює перевірку актуальності всіх корпоративних документів, внесення необхідних змін до даних про директорів, акціонерів та PSC перед подачею, підготовку і правильне заповнення форми CS01 відповідно до вимог Companies House, а також безпосереднє подання цієї форми та отримання офіційного підтвердження. Після подачі ми також оновлюємо внутрішні корпоративні реєстри компанії, щоб вони повністю відповідали інформації, зазначеній у звітності. Такий комплексний підхід дозволяє власникам бізнесу бути впевненими у відсутності порушень і в тому, що компанія своєчасно та без проблем виконує усі обов’язки перед британським реєстратором. 

Поширені питання щодо оформлення Confirmation Statement