Представление ежегодного Confirmation Statement
Подача Confirmation Statement в Великобритании является обязательной ежегодной процедурой для всех компаний, зарегистрированных в Англии, Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии. Это короткая форма, которая подтверждает актуальность ключевой информации о компании в реестрах Companies House. Даже если в компании не произошло никаких изменений, подать Confirmation Statement необходимо для избежания штрафов и сохранения статуса активной компании.
Юридическое сопровождение подачи этой отчетности позволяет уверенно пройти процедуру, не беспокоясь о дедлайнах или возможных ошибках во внесенных данных, которые могут привести к блокировке или удалению компании из реестра.
Какие данные включает годовая отчетность для компании в Великобритании?
Основная задача Confirmation Statement - проверить и подтвердить данные о компании, которые содержатся в Companies House. В годовую отчетность для компании в Великобритании входят следующие сведения:
- Информация о директорах и секретарях. Подтверждается перечень директоров и (при наличии) секретарей компании с актуальными контактными данными.
- Данные об акционерах и структуре капитала. Фиксируется количество выпущенных акций, тип акций и распределение среди акционеров.
- Сведения о PSC (Persons with Significant Control). То есть лицах, которые фактически контролируют компанию (например, через владение более 25% акций).
- Юридический и фактический адрес. Подтверждается зарегистрированный адрес компании и адрес для получения корреспонденции.
Даже если в компании не было изменений, Confirmation Statement необходим для подтверждения, что информация осталась актуальной. За пропуск сроков подачи предусмотрены финансовые санкции и риск исключения компании из реестра.
Этапы сопровождения подготовки Confirmation Statement
Помощь юриста при Confirmation Statement состоит из нескольких ключевых шагов, обеспечивающих своевременную и корректную подачу отчетности:
- Анализ корпоративных данных. Проверка последних поданных документов, minutes, реестров участников и директоров, чтобы убедиться в их актуальности.
- Формирование Confirmation Statement. Заполнение формы CS01 (или другой, в зависимости от типа компании), внесение необходимых данных и формирование подтверждения для подачи.
- Подача в Companies House. Подача отчетности онлайн или через API, контроль статуса и получение подтверждения принятия.
- Обновление внутренней корпоративной документации. Если были изменения, подготовка и обновление протоколов, решений, реестров для синхронизации с данными Companies House.
Такое юридическое сопровождение помогает избежать ошибок в отчете, которые часто становятся причиной отказов в принятии Confirmation Statement или штрафов.
Особенности подачи Confirmation Statement для компаний с иностранными владельцами

Уточнение статуса PSC. Иностранные акционеры или бенефициары часто подпадают под критерии контроля (PSC), поэтому данные о них необходимо вносить и своевременно подтверждать.

Проверка соответствия корпоративной структуры. Иностранные структуры собственности иногда требуют дополнительных документов для прозрачности.

Контроль налоговых аспектов. Несвоевременная или некорректная отчетность может спровоцировать запросы со стороны HMRC, поэтому важно соблюдать правила раскрытия информации.
Как мы помогаем при подаче ежегодного Confirmation Statement?
Consultant предлагает полное сопровождение подачи Confirmation Statement в Великобритании, которое включает проверку актуальности всех корпоративных документов, внесение необходимых изменений в данные о директорах, акционерах и PSC перед подачей, подготовку и правильное заполнение формы CS01 в соответствии с требованиями Companies House, а также непосредственную подачу этой формы и получение официального подтверждения. После подачи мы также обновляем внутренние корпоративные реестры компании, чтобы они полностью соответствовали информации, указанной в отчетности. Такой комплексный подход позволяет владельцам бизнеса быть уверенными в отсутствии нарушений и в том, что компания своевременно и без проблем выполняет все обязательства перед британским регистратором.
Часто задаваемые вопросы по оформлению Confirmation Statement
Вопрос
Как часто нужно подавать Confirmation Statement?
Ответ
Confirmation Statement подается не реже одного раза в год, в течение 14 дней после «due date», которую устанавливает Companies House. При необходимости можно подавать и чаще, если хотите обновить данные компании.
Вопрос
Нужен ли Confirmation Statement, если компания в Великобритании еще не вела деятельность и не имела доходов?
Ответ
Да, нужен. Подача Confirmation Statement обязательна для всех зарегистрированных компаний в Великобритании, даже если они еще не начали деятельность и не имеют оборотов. Это подтверждает актуальность данных.
Вопрос
Что будет, если пропустить срок подачи Confirmation Statement?
Ответ
Если не подать Confirmation Statement вовремя, Companies House может наложить штрафы, а впоследствии даже начать процедуру принудительного закрытия (strike off) компании. Также директор может получить персональную ответственность за невыполнение обязанностей.
ВыводПредставление ежегодного Confirmation Statement для компании в Великобритании – это больше, чем формальное требование. Это залог легальной и стабильной деятельности бизнеса, его прозрачности и привлекательности для партнеров. Благодаря профессиональному сопровождению Consultant ваш Confirmation Statement будет предоставлен своевременно и без рисков для компании, что позволит сосредоточиться на развитии бизнеса.